善于運用媒體公關
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危機中處理媒體關系是公關人員的首要任務 。危機事件發生后 ,新聞媒體會站在公眾的立場對整個事件進行關注和報道 ,新聞媒體的介入使得消息更快地傳播 ,擴大消息對企業的影響 。在危機過程中 ,新聞媒體是一個敏感的群體 ,企業處理不好和新聞媒體的關系 ,將有可能加大危機公關的難度 。
新聞媒體在社會中起到了輿論監督和輿論引導的作用 ,會對企業所表現出來的態度和形象產生放大效應 。如果企業在危機處理的過程中以公眾利益為重 ,勇于承擔責任 ,經過媒體傳播 ,會樹立一個正面的企業公民形象 ,獲得公民的諒解和尊重 。反之 ,如果企業在新聞報道中所表現出來的是傲慢無禮、推脫責任 ,那么企業會在公眾心目中留下惡劣的印象 ,加深企業處理公共關系危機的難度 。
企業自和新聞媒體打交道的時候一定要本著迅速、公開、謹慎的原則 ,掌握信息傳播的主動權 。
在危機公關處理媒體關系需要注意一下幾點 。
(1)盡快準備好發布的信息 ,以應對媒體的質詢 。當危機發生后 ,企業公關人員要盡快對外發布有關背景的信息 ,已顯示企業已有所準備;準備言詞準確的新聞稿 ,告訴公眾發生了什么危機 ,企業正采取什么補救措施;配合媒體記者的工作 ,對記者的采訪及時回復 ,方便記者在截稿期前發稿 。
(2)只有確切了事故的真實原因后才能對外發布信息 ,不要發布不準確的信息;不要用猜測或不真實的信息來填補信息的空白 ,這會傷害自己的企業 ,還可能會導致法律問題 。
(3)在必要的時候召開新聞發布會 ,盡可能地減輕公眾電話詢問的壓力;做好舉行新聞發布會各項準備工作 。
(4)如果新聞報道與事實不符 ,應及時予以指出并要求更正 。要建立廣泛的信息來源 ,與企業所在地乃至全國主流媒體、行業權威媒體及記者保持良好的關系 ,及時通過他們對外發布最新消息 。保持冷靜 ,無論記者的態度如何 ,都盡力與之協調與合作 。
無限公關認為在傳播中 ,避免使用行話 ,要用清晰的語言告訴公眾有關危機的準確信息 。